Büro & Verwaltung
Dokumente aufbereiten, Besprechungen nachhalten und Wissen im Unternehmen zugänglich machen.
Zum Beispiel Aus Gesprächsnotizen einen Angebotsentwurf mit offenen Fragen vorbereiten.
KI-Beratung, Schulung und Umsetzung für den Mittelstand
KI, die im Betrieb
ankommt.
Ich helfe Ihnen, passende Einsatzmöglichkeiten zu finden, Ihr Team im Umgang mit KI zu schulen und konkrete Lösungen umzusetzen – im Arbeitsalltag, in Ihren Abläufen und in Ihren Produkten.
Beratung, Schulung und Umsetzung aus einer Hand.
Vor Ort in der Region Rottweil und Villingen-Schwenningen oder remote.
Michael GrimmIhr Ansprechpartner von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Über 15 Jahre Erfahrung als System- und Software-Architekt – von Embedded bis Cloud.
Mehr über michKI hat viele Einsatzorte.
Wir finden Ihren.
Entscheidend ist die Aufgabe. Gemeinsam prüfen wir Nutzen, Daten und Aufwand – und wählen einen ersten Anwendungsfall, den wir im Alltag erproben können.
Design & Marketing
Ideen sichtbar machen, Texte und Bildvarianten entwickeln, Entwürfe für Websites und Präsentationen erarbeiten.
Zum Beispiel Aus einem Produktbriefing mehrere Gestaltungsrichtungen zur Auswahl entwickeln.
Prozesse & Service
Informationen zwischen Systemen übertragen und wiederkehrende Arbeit mit klaren Prüf- und Freigabeschritten automatisieren.
Zum Beispiel Eingehende Serviceanfragen einordnen, zuweisen und einen Antwortentwurf vorbereiten.
Technik & Entwicklung
Anforderungen vergleichen, Code und Tests bearbeiten und technische Dokumentation besser nutzbar machen.
Zum Beispiel Eine Spezifikation auf Widersprüche prüfen und passende Testfälle vorschlagen lassen.
Ihre Produkte & Leistungen
KI-Funktionen für Ihre Software, Maschinen oder Services entwickeln – von der Machbarkeit über den Prototyp bis zur Integration.
Zum Beispiel Einen Assistenten integrieren, der Kunden durch Funktionen führt und Antworten in freigegebenen Handbüchern findet.
Management & Strategie
Chancen bewerten, Kennzahlen verständlich aufbereiten und Entscheidungen mit nachvollziehbaren Informationen vorbereiten.
Zum Beispiel Einen Managementbericht aus vorhandenen Auswertungen vorbereiten, mit Quellen und offenen Punkten.
Welcher Ansatz zu Ihnen passt, klären wir anhand Ihrer Aufgaben und Daten. Qualität, Datenschutz und Freigaben planen wir von Anfang an mit.
Ihre Idee besprechenDas Angebot
Was Sie aufhält, ist mein Ausgangspunkt.
Sie schildern, was Zeit kostet, Fehler verursacht oder Ihren Betrieb ausbremst. Ich untersuche die Ursachen, schlage passende Lösungen vor und setze sie auf Wunsch um – vom täglichen Zeitfresser bis zum geschäftskritischen Engpass.
BAUSTEIN 00 · EINSTIEG
Tech-Sparring
Bringen Sie Ihr Problem mit – oder Ihre KI-Idee. Ich empfehle passende Lösungswege, konkretisiere Ihre Idee und unterstütze Sie auf Wunsch bei der Umsetzung.
690 € netto · Festpreis
Sparring anfragen →
1
Das Problem verstehen
Sie schildern Ihren Alltag. Ich frage nach Ursachen, bisherigen Versuchen und den Folgen für Zeit, Kosten oder Qualität.
2
Passende Lösungen vorschlagen
Ich zeige konkrete Ansätze und ordne Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen ein. Dazu gehört auch, wo KI nicht der passende Weg ist.
3
Eine Grundlage für Ihre Entscheidung
Sie erhalten meine Empfehlung schriftlich. Für eine vertiefte Analyse, Schulung oder Umsetzung vereinbaren wir bei Bedarf einen eigenen Umfang.
Vertraulich behandelt · auf Wunsch vorab mit NDA.
BAUSTEIN 01
Möglichkeits-Workshop
1.500–3.000 € / ½ Tag
KI an praktischen Beispielen erproben. Teilnehmerzahl: Anzahl auf Anfrage.
Anfragen →BAUSTEIN 02
Potenzial-Analyse
2.000–6.000 €
Probleme und Abläufe genauer untersuchen, Lösungswege bewerten und Maßnahmen nach Nutzen und Aufwand priorisieren.
Anfragen →KERN
BAUSTEIN 03
Mitarbeiter-Schulung
2.000–8.000 €
Modulare KI-Schulung mit persönlichem Teilnahmezertifikat. Teilnehmerzahl: Anzahl auf Anfrage.
Anfragen →BAUSTEIN 04
KI-Umsetzung
individuell
Ich entwickle die passende Anwendung für Ihren Bedarf: Automatisierungen, interne Assistenten oder KI-Funktionen für Ihr Produkt.
Anfragen →BAUSTEIN 05
Laufende KI-Begleitung
800 / 1.500 € / Mon.
Wöchentliches E-Mail-Briefing, feste Online-Gespräche und Antworten auf Ihre Fragen. Abgestimmt auf die Werkzeuge und Aufgaben Ihres Teams.
Mehr dazu →Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Wo steht Ihr Unternehmen?
Der kostenlose KI-Check gibt eine erste Einschätzung zu Ihrem aktuellen Einsatz und möglichen nächsten Schritten.
Wo stehen Sie? Zum KI-Check →
9 Fragen · 3 Minuten · sofortige Einschätzung, kostenlos
Einführung im Betrieb
Damit aus der Lösung Alltag wird.
Geschäftsführung
„Wir haben investiert. Genutzt hat es keiner.“
Wir legen Verantwortliche und Prüfkriterien fest: Spart die Anwendung Zeit, senkt sie Kosten oder verbessert sie die Qualität?
Potenzial-Analyse →Fachabteilungen
„Noch ein Tool obendrauf.“
Ihre Mitarbeiter erproben die Lösung an eigenen Aufgaben und lernen, Ergebnisse zu prüfen.
Möglichkeits-Workshop →IT & Datenschutz
„Wo landen unsere Daten?“
Mit Ihrer IT klären wir Werkzeuge, Daten und Zugänge. Daraus entstehen verbindliche Regeln für die Nutzung.
Fester Teil jedes FormatsBaustein 01
Der Möglichkeits-Workshop: Ihr KI-Workshop im Unternehmen
½ Tag, vor Ort oder online, Teilnehmerzahl: Anzahl auf Anfrage. Wir erarbeiten passende Einsatzmöglichkeiten und nächste Schritte.
Workshop anfragen →
Sie schildern Ihre Situation; ich melde mich mit einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.
00:00
Realitätscheck
Was KI 2026 wirklich kann – und was nicht. Hype vs. Praxis, Live-Demos.
00:30
Möglichkeiten je Abteilung
Konkrete Beispiele: Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, HR, Support, Technik, Marketing.
01:25
Hands-on
Teilnehmer lösen echte Aufgaben live – der Aha-Moment.
02:25
Sicherheit & DSGVO
Was darf rein, EU- vs. US-Tools, Leitplanken fürs Unternehmen.
02:50
Nächste Schritte
Wo genau Ihr Unternehmen anfangen sollte – inkl. 1-seitiger Zusammenfassung.
Baustein 03
Die KI-Schulung für Ihre Mitarbeiter
Modular, je Abteilung oder gemischt, vor Ort oder online. Teilnehmerzahl: Anzahl auf Anfrage. Inhalte und begleitende Materialien vereinbaren wir passend zu Ihren Aufgaben. Mehr zur KI-Kompetenz-Pflicht des EU AI Act.
Schulung anfragen →
Sagen Sie mir Abteilung und Teamgröße – ich schlage Ihnen einen passenden Zuschnitt vor.
Grundlagen & Prompting
- KI verständlich erklärt
- Stärken & Grenzen
- Prompts erstellen und Ergebnisse prüfen
- Wiederverwendbare Vorlagen
Im Arbeitsalltag
- Dokumente & Wissen
- Schreiben & Kommunikation
- Daten & Tabellen
- Abteilungs-Workshops
Sicher & nachhaltig
- Datenschutz im Arbeitsalltag
- Interner KI-Leitfaden
- Eigene Assistenten (Überblick)
- Auffrischung & Support
Ihr Teilnahmezertifikat
Nach der Schulung erhalten Sie ein persönliches Teilnahmezertifikat von KannInnovation. Es dokumentiert Datum, Dauer und behandelte Inhalte – für Ihre Weiterbildungsunterlagen und die interne Dokumentation.
Baustein 04 · Umsetzung nach Absprache
Von Ihrer Idee zur funktionierenden Anwendung.
Ich entwickle mit Ihnen Automatisierungen, interne Assistenten und KI-Funktionen für Ihre eigenen Produkte. Wir beginnen mit einem abgegrenzten Prototyp, prüfen ihn mit Ihren Anwendern und planen anschließend Integration, Betrieb und Übergabe. Vor Ort oder remote, in Abstimmung mit Ihrer IT.
Anwendung besprechen →
Erst ein kurzes Gespräch über Ihren Anwendungsfall, dann ein Festpreis – nicht umgekehrt.
Maßgeschneiderte Systeme
Gebaut für Ihre Prozesse – nicht von der Stange.
- KI-Agenten mit klaren Aufgaben
- Suche im freigegebenen Firmenwissen
- Anbindung an bestehende Systeme
- KI-Funktionen im eigenen Produkt
In Ihrem Team
Umsetzung dort, wo die Arbeit passiert.
- Sprint für Sprint zum Festpreis
- Ihr Team baut und lernt mit
- Code & Wissen bleiben bei Ihnen
- Übergabe und Nutzungsrechte vorab klären
Kosten im Griff
KI-Kosten sind steuerbar – von Anfang an.
- Budget-Grenzen je Anwendung
- Verbrauchs-Monitoring & Berichte
- Modellwahl nach Kosten/Nutzen
- Abschalten ist eingebaut
Baustein 05
Laufende KI-Begleitung für Ihr Team.
Relevante Entwicklungen verstehen, Fragen klären und nächste Schritte festlegen: Ich begleite Ihr Team beim Einsatz von KI im Arbeitsalltag. Ob Büro, Fachabteilung oder Softwareentwicklung – wir vereinbaren Ihren Schwerpunkt.
Wöchentlich einordnen
Ein kurzes, persönlich redigiertes E-Mail-Briefing zu Ihren Werkzeugen und Aufgaben. Relevante Entwicklungen bei Modellen und Arbeitsweisen, mit Sicherheitsmeldungen zu eingesetzten Werkzeugen zuerst.
Gemeinsam weiterkommen
Feste Online-Gespräche zu Erfahrungen, Hindernissen und Ideen. Vorhandene Prompts, Leitfäden, Skills oder Agenten gemeinsam durchsehen. Nach jedem Termin erhalten Sie eine kurze Ergebnisnotiz mit nächsten Schritten.
Fragen klären
Unterstützung zwischen den Terminen per E-Mail. Eine fundierte erste Antwort binnen zwei Arbeitstagen; bei größeren Themen mit Einschätzung und Vorschlag zum weiteren Vorgehen.
Begleitung
800 € netto / Monat
- Wöchentliches E-Mail-Briefing
- 1 Online-Rücksprache à 60 Minuten
- 4 Themen per E-Mail
- Fundierte erste Antwort binnen 2 Arbeitstagen
- Ergebnisnotiz nach dem Gespräch
Begleitung plus
1.500 € netto / Monat
- Wöchentliches E-Mail-Briefing
- 2 Online-Rücksprachen à 60 Minuten
- 8 Themen per E-Mail
- Fundierte erste Antwort binnen 2 Arbeitstagen
- Ergebnisnotiz nach jedem Gespräch
Zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Monatlich im Voraus. Kündigung und Stufenwechsel mit 14 Tagen Frist zum Monatsende in Textform. Startmonat und ersten Termin vereinbaren wir gemeinsam.
Ihr Schwerpunkt macht die Begleitung passend.
Für die Softwareentwicklung etwa Code, Tests, Skills und Agenten; im Büro Dokumente, Recherche und Abläufe; für Führungskräfte Werkzeugauswahl und Prioritäten. Im Angebot halten wir Team, Werkzeuge und Fragestellungen fest. Der gemeinsame Leistungsrahmen bleibt gleich.
Eine konkrete Werkzeugfrage kann ein E-Mail-Thema sein. Umfangreiche dokumentierte Werkzeugprüfungen, laufende Wissenspflege, Wirkungsberichte, zusätzliche Schulungen und Umsetzung bieten wir mit eigenem Umfang separat an.
So arbeiten wir zusammen+
Ein zentraler Ansprechpartner und bis zu zwei weitere benannte Personen teilen sich das Fragenkontingent. Ein Thema zählt als eine Frage; Rückfragen dazu zählen nicht extra. Weitere Teammitglieder dürfen an den Gesprächen teilnehmen. Das Briefing geht an eine benannte Adresse und darf intern weitergeleitet werden.
Arbeitstage sind Montag bis Freitag, ausgenommen gesetzliche Feiertage in Baden-Württemberg. Anfragen am Abend, Wochenende oder Feiertag zählen ab dem nächsten Arbeitstag. Während angekündigter Abwesenheiten ruhen die Antwortfristen. Das Briefing ist kein laufender Überwachungs- oder Alarmdienst; eine Abend-, Wochenend- oder Notfallbereitschaft ist nicht enthalten.
Termine vereinbaren wir im Voraus. Verschiebungen bitte mindestens zwei Arbeitstage vorher anfragen, kurzfristiger nach Absprache. Bei Absagen weniger als 24 Stunden vor Beginn entfällt der Termin ersatzlos. Von mir verschobene Termine holen wir nach. Nicht genutzte Fragen und Rücksprachen verfallen am Monatsende.
Quellcode, Skills und vertrauliche Unterlagen bitte nicht per E-Mail senden. Gemeinsame Reviews finden per Bildschirmfreigabe in Ihrer Umgebung statt. Programmierung, Einrichtung, Erstellung von Skillpaketen, Betrieb und Wartung sind separate Leistungen. Technisch-organisatorische Empfehlungen ersetzen keine Rechtsberatung.
Zusätzliche Unterstützung+
Zusatzstunden kosten 240 € netto, abgerechnet im 30-Minuten-Takt mit der Folgerechnung. Bitte möglichst fünf Arbeitstage im Voraus anfragen. Umfang, Kosten und Termin stimmen wir vorher verbindlich ab, je nach Kapazität; kurzfristiger nach Absprache. Zusätzliche E-Mail-Themen nehmen wir in die nächste Rücksprache oder bearbeiten sie nach vorheriger Zustimmung kostenpflichtig.
Passende Begleitung besprechen →Auch als Anschluss an Workshop, Schulung oder Umsetzung. Die Begleitung wird separat vereinbart.
Track Record
Wer Sie schult – und mit Ihnen baut
Sie arbeiten mit einem praktizierenden Architekten: von hardwarenaher Software bis zu KI-Systemen im produktiven Einsatz.
15+Jahre Systeme gebaut, die laufen müssen – nicht nur Slides
DAXKI-Multiplikator & Tech Lead in einem der größten Konzerne
100 %hands-on: Ich baue selbst, was ich empfehle
Michael Grimm
SYSTEM- & SOFTWARE-ARCHITEKT · KI-MULTIPLIKATOR & TECH LEAD
Als System- & Software-Architekt in einem DAX-Konzern verantworte ich Architekturen vom hardwarenahen Code bis in die Cloud, führe als Tech Lead und bringe als KI-Multiplikator ganze Teams auf KI. Ich baue Agenten und KI-Systeme, die in Produktion laufen – und weiß deshalb, was hält, was skaliert und was nur nach Zukunft klingt.
Praktizierender Architekt
Herstellerunabhängig
Ehrlich über Grenzen
Von Low-Level bis Cloud – und die KI-Schicht obendrauf. Ich kenne den ganzen Stack, nicht nur den Prompt.
Hardware-nahCloud
Auch schneller gemacht – mit KI-Workflows, nicht nur Code
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen wir vorher schon KI-Tools oder Lizenzen?+
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Welche freigegebenen Konten, Lizenzen und Geräte gebraucht werden, klären wir vor dem Termin. Falls Zugänge fehlen, vereinbaren wir geeignete Demonstrationsbeispiele.
Verkaufen Sie uns am Ende ein IT-Großprojekt?+
Nein. Workshop, Analyse und Schulung stehen für sich – ohne Folgeverpflichtung. Wenn Sie bauen wollen, arbeite ich als Engineer in Ihrem Team: Wir vereinbaren abgegrenzte Arbeitspakete sowie Übergabe und Nutzungsrechte vor Projektbeginn.
Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?+
Artikel 4 verlangt Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz. Ein bestimmtes Schulungsformat oder Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Die Inhalte sollten zu Vorwissen, Aufgaben und Risiken im Unternehmen passen. Zur Einordnung mit Quellen.
Können Sie KI in unser eigenes Produkt integrieren?+
Ja. Gemeinsam prüfen wir einen passenden Anwendungsfall, die vorhandene Software, verfügbare Daten und Anforderungen an die Qualität. Ein Prototyp zeigt, ob der Ansatz trägt. Danach vereinbaren wir Integration, Betrieb und Übergabe mit Ihrer IT oder Ihrem Entwicklungspartner. Beispiele sind ein Produktassistent, eine Suche in freigegebenen Dokumenten oder Unterstützung im Service.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?+
Ein Kernthema jedes Formats: was darf in welche Tools, EU- vs. US-Anbieter, Leitplanken für Ihr Unternehmen. Auf Wunsch mit Fokus auf EU- und Self-Hosting-Optionen.
Wie viele Personen – vor Ort oder online?+
Workshops und Schulungen finden vor Ort oder online statt. Teilnehmerzahl: Anzahl auf Anfrage. Gruppenzuschnitt, Inhalte und Termine stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Gibt es ein Zertifikat zur KI-Schulung?+
Ja. Die Schulung beinhaltet ein persönliches Teilnahmezertifikat von KannInnovation mit Datum, Dauer und behandelten Inhalten. Es bescheinigt die Teilnahme, keinen geprüften oder staatlich anerkannten Abschluss.
Was bleibt nach der Schulung im Unternehmen?+
Vereinbarte Materialien, Prompt-Vorlagen, Spickzettel je Abteilung und ein interner KI-Leitfaden als Startpunkt für Ihre Richtlinie. Optional hält die laufende KI-Begleitung das Wissen aktuell.
Was umfasst die laufende KI-Begleitung?+
Ein wöchentliches E-Mail-Briefing, feste Online-Rücksprachen mit Ergebnisnotizen und Unterstützung bei Fragen zwischen den Terminen. Begleitung kostet 800 €, Begleitung plus 1.500 € netto pro Monat. Ihr Schwerpunkt richtet sich nach Ihrem Team und Ihren Werkzeugen. Fundierte erste Antwort binnen zwei Arbeitstagen; Kündigung mit 14 Tagen Frist zum Monatsende. Zu Umfang und Bedingungen
Ist ein Wirkungsbericht enthalten?+
Ein Wirkungsbericht ist eine separat vereinbarte Ergänzung. Dafür legen wir Teams, Methode und Berichtszeitraum fest. Schätzungen und fehlende Daten bleiben erkennbar; Mitarbeiterranglisten erstellen wir nicht.
Kommen Sie auch zu uns ins Haus?+
Ja. KannInnovation sitzt in Dietingen bei Rottweil – Termine vor Ort in Rottweil, Villingen-Schwenningen, Schramberg, Oberndorf und der Region Schwarzwald-Baar sind nach Vereinbarung möglich. Mehr dazu auf der Seite KI-Beratung Rottweil. Alle Formate laufen auf Wunsch auch remote – deutschlandweit.
Starten Sie hier
Beginnen wir mit einem Gespräch
Termine nach Vereinbarung. Ich arbeite nebenberuflich und plane Projekte mit festen Zeitfenstern. Im Erstgespräch klären wir Umfang und Verfügbarkeit.
Kostenlos und unverbindlich. Wir klären, wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat – und welcher Baustein passt.
Danke! Ihre Anfrage ist angekommen.
Ich melde mich persönlich, um Ihr Anliegen und die nächsten Schritte zu besprechen.